I risultati di una società, sia essa di grandi o piccole dimensioni, possono differire a seconda della pianificazione degli obiettivi e della resa dei progetti intrapresi. Affinché si possa avere un quadro definito di quelli che sono i punti di criticità e quelli potenzialmente migliori è opportuno servirsi di software che aiutino gli amministratori nell’incrementare i risultati.
Nelle prossime righe esamineremo uno strumento particolarmente interessante per le aziende che hanno il bisogno di monitorare e pianificare i risultati finanziari della propria organizzazione, nello specifico daremo uno sguardo ai software gestionali ERP.
Cos’è un software gestionale ERP
L’acronimo ERP (Enterprise Resource Planning) identifica quella tipologia di software gestionali capaci di gestire le attività commerciali quotidiane, come project management, contabilità, procurement e tante altre. Da un punto di vista tecnico un software di questa natura offre funzionalità atte alla pianificazione, quantificazione e previsione dei risultati finanziari di un’azienda o di un’attività privata.
In una condizione ideale un sistema basato su codici ERP risulta essenziale per tutte quelle aziende che vogliono migliorarsi e gestire al meglio gli aspetti finanziari.
Come funziona un software gestionale ERP
Un programma di questo genere basa il suo funzionamento sulla raccolta centralizzata delle informazioni, queste ultime provenienti da qualsiasi area aziendale. Il software memorizza le informazioni e le raccoglie in un database condiviso, ideale per aggiornare in tempo reale i processi aziendali.
Il sistema centralizzato pone le sue basi su un’architettura client-server in cui viene creata una rete dove tutti i client presenti nell’azienda si collegano al server centrale, interfacciandosi con il database management system.
Risulta, quindi, essere un sistema modulare dove ci sono funzioni specifiche per ogni attività all’interno dell’azienda, interfacciandosi in modo eterogeneo a seconda delle necessità.
Le caratteristiche di un software gestionale ERP
Chi non ha mai utilizzato una tecnologia di questo genere potrebbe chiedersi quali siano le caratteristiche che la differenziano da altre, vediamo le tre principali: flessibilità, integrazione e interoperabile.
- Flessibilità: utilizzando un software ERP è possibile adattare le informazioni monitorate alle esigenze dell’azienda. Vi sono diversi pacchetti su cui contare e attraverso i moduli dedicati adattarli alla propria strategia di marketing.
- Integrazione: questa tipologia di programma può integrarsi con altri strumenti all’interno della società. Il pacchetto Office, Adobe o qualsiasi altro programma integrato garantisce una fruizione migliore di tutte le componenti delle attività lavorative. Tale condizione è dovuta principalmente dalla presenza di un Document Management System (DMS) che offre la massima responsività.
- Interoperabile: vi è la possibilità di scambiare servizi e dati tra i diversi sistemi in tempo reale, garantendo un’interazione anche a distanza senza perdite di tempo.
I benefici di un software gestionale ERP
Utilizzare quotidianamente un sistema ERP porta notevoli vantaggi a un’azienda, vediamo i principali nelle prossime righe.
- Operosità delle risorse umane: vi è un notevole miglioramento dell”efficienza lavorativa delle risorse umane e una riduzione dei costi usualmente trascurati. Un software gestionale ERP garantisce un controllo dedicato per ogni area di lavoro, valutando l’operato dei dipendenti al loro interno.
- Flussi aziendali: l’interazione attraverso un sistema centralizzato permette di ridurre il tempo di spostamento consentendo di ottimizzare i flussi delle attività operative nel contesto aziendale.
- Tasso di rischio: la rilevazione dei dati ottimali degli aspetti finanziari permette di avere un tasso di rischio più basso.
- Condivisione: l’interconnessione dei client con il server centralizzato dà modo agli utenti di condividere i dati relativi ai processi operativi in modo rapido.
- Costi: migliorare l’efficienza gestionale sfocia inevitabilmente anche in un’ottimizzazione delle spese e dei costi usualmente superflui.
Conclusioni
La gestione della propria azienda non è sicuramente semplice, il numero variabile di attività in molti casi necessita di una pianificazione mirata. Un software gestionale ERP, grazie ai suoi vantaggi, dà modo di migliorare notevolmente tutto ciò che concerne il raggiungimento degli obiettivi aziendali.
