Dalla possibilità di bloccare e-mail con etichette all’organizzazione dei contenuti: ecco tutto quello che c’è da sapere sulla nuova versione di Outlook per Windows.
Microsoft ha annunciato il rilascio di una versione completamente rinnovata della sua popolare applicazione di posta elettronica, Outlook per Windows. Disponibile ora per il download dal Microsoft Store, la nuova versione di Outlook promette di espandere ulteriormente la piattaforma di utenti grazie a una serie di funzionalità avanzate e opzioni di personalizzazione.
Iniziato nel maggio del 2022, il test dell’applicazione ha finalmente portato al lancio ufficiale. Microsoft ha ampliato la compatibilità dell’app, che ora va oltre la tradizionale applicazione Windows a 32 bit, la versione web e l’applicazione Posta e Calendario di Windows 10, grazie a un codice multipiattaforma. Gli utenti possono accedere gratuitamente all’app con un semplice account Microsoft, senza necessità di abbonamenti.
Le nuove funzionalità di Outlook
La nuova versione offre diverse funzionalità interessanti, tra cui:
- Etichette: una delle funzioni più rilevanti è la possibilità di bloccare e-mail con etichette. Questo si rivela particolarmente utile per le aziende e i brand che gestiscono dati sensibili e vogliono evitare invii errati.
- Ereditarietà delle etichette negli allegati: quando si invia un’e-mail con allegati, l’applicazione applica automaticamente un’etichetta che corrisponde alla classificazione più alta tra gli allegati, aiutando gli utenti a tenere traccia della natura dei documenti allegati.
- Organizzazione dei contenuti: gli utenti ora hanno la possibilità di utilizzare intestazioni, stili ed elenchi numerati o puntati per rendere il contenuto delle e-mail più organizzato e leggibile.
- Controllo del contenuto: un’altra funzione permette agli utenti di decidere come copiare e incollare il contenuto nelle e-mail e di sostituire i font nel caso in cui questi non siano disponibili sul proprio dispositivo.
- Allegati e OneDrive: sebbene l’app sia gratuita, gli allegati e-mail occupano spazio su OneDrive. Gli utenti possono estendere questo spazio fino a 1 TB abbonandosi a Microsoft 365.
Come accedere alla nuova versione
Per sperimentare in anteprima tutte le nuove funzionalità, gli utenti possono iscriversi al programma Office Insiders di Microsoft. E per chi preferisce la versione classica? Nessun problema, è possibile tornare alla vecchia interfaccia in qualsiasi momento attraverso una semplice impostazione nell’app.
Con la nuova versione di Outlook per Windows, Microsoft punta a fornire una soluzione di posta elettronica più versatile, personalizzabile e sicura, in grado di adattarsi alle esigenze di un pubblico sempre più ampio e diversificato. Le nuove funzionalità potrebbero rivoluzionare il modo in cui gli utenti interagiscono con le loro e-mail, rendendo il flusso di lavoro più efficiente e sicuro.
