Google Drive che semplifica la condivisione di documenti con i partecipanti alle riunioni, elevando l’efficienza e la praticità nelle interazioni professionali.
La suite Google Workspace ha gradualmente trovato il suo posto nei nostri uffici, diventando uno strumento indispensabile per molti professionisti. La necessità di condividere presentazioni o documenti con tutti i partecipanti a una riunione è diventata una pratica comune. Se per i membri della stessa azienda il processo è relativamente semplice, per l’aggiunta di persone esterne, come clienti o fornitori di servizi, può diventare rapidamente più complesso.
Per risolvere questo problema, Google ha introdotto una soluzione pratica e intuitiva. In un recente post sul blog, l’azienda di Mountain View ha annunciato che sarà ora possibile aggiungere un file a un evento programmato su Calendar. Questo significa che, una volta pianificata una riunione, sarà possibile ritrovarla nei risultati di ricerca durante la condivisione di un file specifico su Google Drive.
La procedura è semplice: cliccando sul pulsante di condivisione di un documento su Drive o sui tre puntini sull’icona del file, si aprirà la consueta finestra di ricerca. A questo punto, digitando il nome dell’evento programmato in Google Calendar, la riunione apparirà tra i risultati. Cliccando su di essa, tutti i partecipanti avranno accesso al documento, con la possibilità di definire i loro diritti sul file, sia in termini di lettura che di modifica.
Inoltre, Google offre la flessibilità di selezionare solo alcuni partecipanti piuttosto che tutti, se necessario. Questa nuova funzione sarà presto disponibile per tutti gli abbonati a Workspace, un’aggiunta che non sorprende data la sua focalizzazione sui professionisti. Al momento, non è chiaro se questa funzionalità sarà esclusiva della versione web di Workspace o se sarà disponibile anche in altre forme.
Questa innovazione di Google Workspace rappresenta un miglioramento nella gestione delle riunioni e nella condivisione di documenti. Eliminando la necessità di aggiungere manualmente ogni partecipante esterno, questa funzione non solo risparmia tempo prezioso, ma semplifica anche il processo di condivisione, rendendolo più fluido e meno soggetto a errori.
L’integrazione tra Google Calendar e Google Drive in questo modo sottolinea l’impegno di Google nel creare un ecosistema di lavoro più connesso e efficiente. Per le aziende che collaborano regolarmente con clienti o fornitori esterni, questa funzione potrebbe significare una riduzione significativa del tempo speso nella gestione delle comunicazioni e nella condivisione di informazioni.
