La nuova funzionalità consente agli utenti di Gmail di utilizzare dati estratti da Google Sheets per inviare email personalizzate in massa, potenziando le capacità di mail merge del popolare servizio di posta elettronica.
Gmail, il servizio di posta elettronica di Google, ha introdotto un aggiornamento significativo per semplificare l’invio di email di massa. Dopo l’annuncio di luglio 2022 riguardo alla funzione di invio multiplo, Gmail ha aggiunto i tag di unione della posta, consentendo un processo più fluido e personalizzato di invio di email di massa.
Questi tag di unione della posta, come @nome, @cognome, @email e @nome completo, sono ora integrati con Google Sheets. Questa nuova e entusiasmante integrazione consente agli utenti di estrarre grandi quantità di dati direttamente da un foglio di calcolo, con un massimo di 1.500 destinatari per foglio, e utilizzare qualsiasi colonna di dati come tag per l’unione di email.
I tag di unione della posta appaiono automaticamente quando si inizia a digitare @, semplificando ulteriormente il processo. Tuttavia, questa integrazione, per il momento, è disponibile solo per Gmail sul web.
L’aggiornamento comporta anche una modifica dell’interfaccia utente di Gmail. L’icona di mail merge è stata spostata nell’angolo in alto a destra, ed ogni email inviata tramite l’unione di email sarà dotata di un link di annullamento dell’iscrizione. Se un destinatario sceglie di annullare l’iscrizione, il suo nome non sarà più incluso in future email con tag di unione, ha specificato Google.
Gli utenti possono aggiungere un foglio di calcolo semplicemente toccando l’icona di mail merge su Gmail e cliccando su “Aggiungi da un foglio di calcolo”. Per una corretta funzionalità, il foglio di calcolo deve contenere almeno una colonna con gli indirizzi email dei destinatari e un’altra con i loro nomi. Le opzioni Cc e Ccn sono disabilitate quando i dati vengono estratti da un foglio di calcolo, e i dati essenziali, come i nomi e gli indirizzi email, devono trovarsi nella prima scheda del foglio di calcolo.
Per coloro che gestiscono una newsletter o altri contenuti che devono essere inviati periodicamente via email, questa forma di automazione rappresenta un passo importante per semplificare il processo. Pur esistendo servizi di terze parti capaci di svolgere queste funzioni, l’integrazione di Sheets in Gmail le rende più facilmente accessibili a un pubblico più ampio.
In termini di disponibilità, per gli abbonati a Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus, la funzione di mail merge sarà limitata ai destinatari dell’organizzazione. Per gli abbonati ai piani Business Standard e Business Plus, invece, il mail merge sarà abilitato per i destinatari esterni. Google prevede di rendere questa nuova integrazione di Sheets disponibile per gli utenti idonei nelle prossime due settimane.
