L’uso di un software CMMS aiuta nella gestione delle risorse aziendali, ad esempio migliorando la pianificazione ed esecuzione degli interventi di manutenzione.
Negli ultimi anni, le aziende sono sempre più alla ricerca di soluzioni che consentano una gestione ottimale delle risorse produttive e un controllo accurato sui processi interni. Uno degli strumenti più efficaci per raggiungere questi obiettivi è il software di gestione della manutenzione assistita da computer (in inglese Computerized Maintenance Management System, ossia CMMS).
In questo articolo vedremo quindi insieme come l’utilizzo di questa tecnologia possa contribuire a migliorare la gestione delle risorse all’interno di un’azienda.
Il ruolo del CMMS nella gestione delle risorse
I software CMMS, di cui potrai anche trovare un ampio approfondimento su carl-software.it, sono software specializzati nella pianificazione, programmazione e monitoraggio delle attività di manutenzione su impianti ed infrastrutture. Tra le principali funzionalità offerte da un CMMS, troviamo:
- Pianificazione e programmazione delle attività di manutenzione;
- Gestione delle scorte di pezzi di ricambio;
- Monitoraggio dello stato degli impianti;
- Rilevamento degli interventi necessari;
- Generazione di report e analisi sulle performance della manutenzione.
L’importanza dell’integrazione tra CMMS e altre tecnologie
Per garantire una gestione delle risorse ancora più efficiente ed efficace, diventa fondamentale l’integrazione del CMMS con altre tecnologie, come l’Internet of Things (IoT), la raccolta automatica di dati e i software di gestione aziendale (ERP).
Integrazione tra CMMS e IoT
L’Internet of Things si riferisce alla rete di oggetti fisici connessi a Internet, capaci di raccogliere e scambiare dati tramite sensori. Integrando un CMMS con dispositivi IoT, è possibile monitorare costantemente lo stato degli impianti e ricevere informazioni in tempo reale su eventuali malfunzionamenti o anomalie. In questo modo, la manutenzione può essere più mirata e tempestiva, prevenendo fermi macchina e riducendo tempi di inattività.
Raccolta automatica di dati
Grazie all’utilizzo di sensori e sistemi di raccolta dati automatica, un CMMS può raccogliere una grande quantità di informazioni sugli impianti e sui processi di produzione. Questi dati possono essere analizzati per identificare tendenze, problemi ricorrenti e aree di miglioramento, consentendo di ottimizzare le risorse e ridurre gli sprechi.
Integrazione tra CMMS e software ERP
I software ERP (Enterprise Resource Planning) sono sistemi che integrano e gestiscono i principali processi aziendali, come la pianificazione della produzione, il controllo delle scorte e la gestione finanziaria. L’integrazione tra un CMMS e un ERP permette di avere un quadro completo dell’andamento della manutenzione e del suo impatto sulle altre aree aziendali. Inoltre, facilita la comunicazione tra i diversi reparti e consente una migliore allocazione delle risorse disponibili.
Le principali funzionalità dei CMMS per una gestione intelligente delle risorse
Come anticipato, i software CMMS offrono una serie di strumenti che permettono di migliorare la gestione delle risorse all’interno dell’azienda. Tra le più importanti, troviamo:
- Pianificazione e programmazione: un CMMS consente di schedulare gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria in base alle esigenze dell’azienda, ottimizzando l’utilizzo delle risorse umane e materiali;
- Gestione degli ordini di lavoro: attraverso il CMMS è possibile gestire il flusso di lavoro legato agli interventi di manutenzione, compresa la creazione di ordini di lavoro, l’assegnazione delle risorse e il monitoraggio dello stato di avanzamento;
- Inventario di impianti e componenti: il sistema permette di mantenere un inventario aggiornato delle infrastrutture e dei componenti in uso, con informazioni dettagliate su specifiche tecniche, fornitori, garanzie e istruzioni operative;
- Gestione delle scorte: la funzionalità di controllo delle scorte presente nei CMMS può contribuire a ridurre i costi legati alla manutenzione, migliorando la gestione dei pezzi di ricambio e evitando l’accumulo di materiali inutilizzati;
- Indicatori di performance: infine, un CMMS consente di monitorare i principali KPI (Key Performance Indicators) della manutenzione, come il tempo medio tra guasti (MTBF), il rapporto tra manutenzione preventiva e correttiva, e il numero di interventi non pianificati.
L’utilizzo di un software CMMS può apportare numerosi benefici alla gestione delle risorse all’interno dell’azienda. Tra questi, spiccano una maggiore efficienza nella pianificazione e nell’esecuzione degli interventi di manutenzione, una riduzione dei tempi di inattività dovuti a guasti o malfunzionamenti, e un controllo più accurato sui costi diretti e indiretti legati alla manutenzione degli impianti.
Inoltre, grazie all’integrazione con altre tecnologie come l’IoT e i software ERP, è possibile ottimizzare ulteriormente i processi aziendali e migliorare la comunicazione tra i diversi reparti.
