Come condividere Google Calendar nel modo più semplice

Vuoi condividere Google Calendar? Scopri nella guida come farlo facilmente, sia con persone specifiche che pubblicamente in pochi semplici passaggi!

Google Calendar è una delle applicazioni più utilizzate per gestire gli impegni quotidiani, grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle numerose funzionalità offerte. Che si tratti di appuntamenti di lavoro, eventi personali o riunioni, mantenere tutto sotto controllo diventa fondamentale per restare organizzati. Condividere Google Calendar è una funzione particolarmente utile, che permette di sincronizzare gli impegni con altre persone, come colleghi o familiari, così da tenere tutti informati su quando si è disponibili o occupati. La possibilità di personalizzare le impostazioni di condivisione consente di decidere se rendere il calendario pubblico o visibile solo a determinati utenti.

Ti sei mai chiesto: Come si fa a condividere Google Calendar? La procedura, anche se richiede l’uso di un browser desktop o un Chromebook, è rapida e alla portata di tutti. Una volta impostato, potrai gestire le autorizzazioni e controllare chi può visualizzare o modificare il tuo calendario. Che tu voglia rendere pubblico un calendario di eventi o limitare la condivisione a poche persone, questa funzione offre grande flessibilità. Continua a leggere la guida per scoprire nel dettaglio come condividere calendario Google e sfruttare al meglio questa comoda opzione.

Creare un calendario Google condiviso

Esistono diversi modi per condividere Google Calendar, ognuna delle quali offre un livello di flessibilità a seconda delle esigenze. Potete condividere il calendario Google privatamente con persone specifiche, permettendo di decidere chi può visualizzare i vostri impegni e se possono controllare la vostra disponibilità o i dettagli di una riunione. In alternativa, è possibile condividere Google Calendar pubblicamente, generando un link accessibile a chiunque ne abbia l’URL. Un modo utile per mantenere separati i vari calendari, consentendo ad esempio di tenere privato il calendario personale, ma condividere quelli dedicati al lavoro o alla famiglia. Il processo di condivisione è semplice e richiede solo pochi minuti per essere impostato.

Sebbene sia possibile accedere a Google Calendar da dispositivi mobili, si consiglia di utilizzare un computer per gestire e condividere calendario Google in modo ottimale, poiché le app per iOS e Android non consentono di creare calendari condivisi. Tuttavia, se non avete a disposizione un PC, potete sempre utilizzare un browser desktop sul vostro smartphone o tablet, anche se l’esperienza risulterà meno semplice. La condivisione Google Calendar si rivela particolarmente utile in contesti aziendali, dove mantenere tutti aggiornati sugli impegni e le riunioni è essenziale per un’organizzazione efficiente.

Come condividere calendario Google con persone specifiche

La condivisione del calendario Google con persone specifiche consente di controllare chi lo vede e lo può modificare. Selezionerete manualmente i partecipanti e configurerete ciò a cui possono accedere o modificare. Si può usare per condividere il lavoro, la famiglia o qualsiasi altro calendario non destinato al pubblico.

• Aprire Google Calendar nel browser desktop.
• Individuare il calendario che si desidera condividere nella sezione My calendars sul lato sinistro dello schermo.
• Passare sopra il calendario e fare clic sul pulsante con i tre puntini.

• Fare clic su Settings and sharing.
• Sul lato sinistro, fare clic su Share with specific people or groups.
• Selezionare Add people and groups.

• Inserire l’indirizzo e-mail della persona o il suo nome. È possibile condividere il calendario con più persone contemporaneamente, senza dover ripetere la procedura per ogni persona.

• Fare clic sulla casella sotto Permissions per configurare il livello di accesso appropriato per gli ospiti:
  • See only free/busy (hide details) funziona meglio quando si condivide l’agenda con colleghi che non hanno bisogno di dettagli sulle riunioni. Mostra gli appuntamenti senza i dettagli.
  • See all event details consente di esaminare il titolo della riunione e i suoi componenti, tra cui il luogo, l’ordine del giorno, i potenziali collegamenti e gli allegati.
  • Make changes to events consente alla persona di modificare gli eventi, il che significa che può creare riunioni per conto dell’utente e modificare gli appuntamenti senza avere accesso al suo account Google. Utilizzate questa impostazione per il vostro assistente o per la pianificazione collaborativa con i membri del vostro team.
  • Make changes and manage sharing garantisce ai partecipanti l’accesso completo alle autorizzazioni di Google Calendar. Utilizzatela con cautela, poiché possono condividere o meno il calendario, rispondere agli inviti, gestire gli eventi, ricevere notifiche sulle modifiche successive ed eliminare il calendario. Quindi è meglio per le persone che gestiscono un calendario insieme a voi.
• Fare clic su Invia per confermare la procedura e condividere il calendario con loro.

Come condividere calendario Google su app mobile

Google ha progettato questa funzione in modo da richiedere l’uso di un computer o di un browser web per gestire le impostazioni di condivisione. Questo consente di avere un controllo più preciso sulle autorizzazioni e sulle modalità di condivisione. Sebbene non sia possibile condividere un calendario Google tramite l’app mobile, è comunque possibile invitare ospiti a un evento. Quando si crea o si modifica l’evento:

1. Aprire l’app Google Calendar e selezionare l’evento da condividere con altre persone.
2. Toccare Invita tramite link e poi selezionare l’app con cui si desidera inviare l’invito.
3. Una volta condiviso l’evento, le persone invitate riceveranno un invito con tutti i dettagli.

Come condividere un calendario di Google utilizzando un link

A volte, rendere pubblico il calendario ha più senso (ed è più facile) che condividerlo manualmente con persone specifiche. Una volta condiviso, chiunque abbia il link può partecipare. Ad esempio, è utile per i locali che condividono i prossimi eventi con i clienti. Tuttavia, è bene usarlo con cautela, poiché chiunque, al di fuori di Google, può accedere al calendario.

• Aprire Google Calendar in un browser desktop.
• Individuare il calendario che si desidera condividere sotto My Calendars nel pannello laterale sinistro.
• Passare sopra il calendario e fare clic sul pulsante con i tre puntini per visualizzare un menu di riepilogo.
• Fare clic su Settings and sharing.

• Sul lato sinistro, fare clic su Access permissions for events.
• Fare clic sulla casella di controllo accanto a Make available to public e selezionare se gli utenti possono vedere tutti i dettagli dell’evento o se si è liberi o occupati.
• Fare clic sul pulsante Get shareable link per generarlo.

• Selezionare Copy link per condividere il link pubblico. Il link può essere trasferito ad altri e può finire su un motore di ricerca, quindi fate attenzione a cosa c’è sul calendario.

Come annullare la condivisione calendario Google

Indipendentemente dal metodo utilizzato in precedenza, la cancellazione di un calendario è semplice.

• Aprire Google Calendar nel browser desktop.
• Individuare il calendario che si desidera condividere sotto My Calendars sul lato sinistro dello schermo.
• Passare il mouse sul calendario e fare clic sul pulsante del menu a tre punti.
• Selezionare Settings and sharing.
• Per i calendari condivisi privatamente, toccare l’icona X accanto al nome della persona in Share with specific people.

• Per i calendari condivisi pubblicamente, deselezionare la casella di controllo accanto a Make available to public in Access permissions for events.

Come modificare la visibilità degli eventi dei calendari Google condivisi

Ogni partecipante al calendario Google condiviso può accedere agli eventi nuovi ed esistenti del calendario in base alle autorizzazioni concesse. Tuttavia, è possibile modificare la visibilità di un singolo evento per controllare chi ne vede i dettagli. I partecipanti autorizzati ad apportare modifiche agli eventi sapranno comunque di cosa si tratta, ma le persone con autorizzazioni inferiori vedranno lo slot dell’evento come occupato.

1. Come modificare la visibilità di un singolo evento nell’app Google Calendar

• Aprire l’app Google Calendar.
• Fare clic sull’evento che si desidera modificare nella timeline.
• Toccare l’icona della matita nell’angolo superiore destro per modificarlo.
• Scorrere verso il basso, quindi toccare Visibilità predefinita.
• Toccare un’opzione per rendere l’evento Pubblico o Privato. L’opzione privata nasconde l’evento alle persone con cui si è condiviso il calendario.

2. Come modifica della visibilità di un singolo evento su un browser desktop

• Navigare in Google Calendar nel browser.
• Fare clic sull’evento di cui si desidera modificare la privacy.
• Selezionare l’icona della matita nella parte superiore della scheda informativa.
• Selezionare Default visibility, quindi fare clic su Pubblic o Private per modificare la visibilità.
• Fare clic su Save in alto per applicare le modifiche.

Lasciate che Google vi aiuti a rendere la pianificazione un gioco da ragazzi

La condivisione Google Calendar è uno strumento potente per semplificare la pianificazione degli appuntamenti e tenere informati gli altri su eventi imminenti e impegni. Grazie a questa funzione, potete gestire in modo più efficace la vostra agenda, permettendo a familiari, colleghi o amici di sapere quando siete disponibili o occupati. Un’opzione che diventa particolarmente utile in contesti lavorativi o familiari dove la comunicazione delle disponibilità è fondamentale. Oltre a questo, potete anche gestire i compleanni su Google Calendar in modo da non dimenticare mai un’occasione importante: basta attivare la visualizzazione dei compleanni nel calendario, sincronizzando i contatti con Google per avere sempre le date sotto controllo. Continuate a esplorare le opzioni di condivisione e gestione per sfruttare al meglio tutte le funzioni di Google Calendar e organizzare le vostre attività con facilità.