Come aprire gli allegati Gmail senza scaricarli

Scopri come aprire e visualizzare allegati Gmail senza scaricarli, ottimizzando lo spazio sul dispositivo e gestendo i file direttamente dalla casella di posta.

Vuoi sapere se è possibile visualizzare allegati Gmail senza doverli scaricare sul dispositivo? Alcuni file, come le immagini, sono facilmente visualizzabili in anteprima direttamente in Gmail. Per altri tipi di file, come i video, potrebbe essere necessario utilizzare un’app di terze parti. Questo ti permette di risparmiare spazio di archiviazione senza dover acquistare una scheda microSD ad alta capacità. Ecco come puoi visualizzare documenti, immagini, file audio e altro ancora sia su Gmail per browser desktop che nell’app Gmail per iOS e Android.

Quali file si possono aprire in Gmail?

Quando si utilizzano gli allegati Gmail, la possibilità di aprirli direttamente senza scaricarli dipende dalla piattaforma utilizzata. Gmail consente di visualizzare una serie di file in anteprima, come le immagini, ma per alcuni tipi di file, come quelli specifici di un programma (ad esempio, i file .psd), potrebbero esserci limitazioni. In questi casi, è possibile che si possa vedere solo una versione ridotta del contenuto. Inoltre, mentre molti allegati Gmail possono essere aperti direttamente nell’applicazione desktop, altre piattaforme potrebbero richiedere il download o l’uso di app di terze parti. Questo vale in particolare per file più complessi o formati non standardizzati.

Anche tra i file che Gmail permette di aprire, non tutti i formati sono supportati in ogni versione. Ad esempio, i file compressi, come gli .zip, non possono essere aperti direttamente, anche se contengono file compatibili con Gmail. Per file di grandi dimensioni, la soluzione più pratica è caricarli su Google Drive e condividere il link, in modo da evitare problemi di compatibilità o limiti di dimensione. Inoltre, è possibile ottenere un’anteprima degli allegati Gmail, ma questa fornisce solo una visione parziale del file. Ad esempio, se si riceve una presentazione in formato PowerPoint, è possibile vedere solo la prima diapositiva, senza la necessità di aprire l’intero documento.

Come aprire gli allegati senza scaricarli

Vi mostriamo come aprire o visualizzare in anteprima gli allegati in Gmail per desktop e mobile. Abbiamo utilizzato un dispositivo Android per dimostrare questa funzione per i dispositivi mobili, ma i passaggi sono identici per iOS.

1. Apertura di immagini in Gmail su PC e smartphone

Le immagini compatibili sono facili da aprire in Gmail: basta fare clic o toccare il corpo dell’allegato, prestando attenzione a non selezionare accidentalmente l’icona Download o Google Drive, che appare quando si passa il mouse sull’allegato su desktop. Dalla finestra di anteprima, è possibile stampare, scaricare o salvare l’immagine in Google Drive. Se si utilizza un desktop, si può anche toccare Apri con nella parte superiore dello schermo per aprire l’immagine in un’applicazione di terze parti senza doverla scaricare.

2. Apertura di documenti in Gmail su PC

Quando si apre un documento allegato in Gmail, viene visualizzata un’anteprima del file, che permette di leggerne o copiarne il contenuto, ma senza la possibilità di modificarlo. Nella modalità di anteprima, è possibile che alcuni documenti mostrino errori di formattazione, poiché lo strumento di anteprima non supporta sempre tutte le caratteristiche avanzate del file originale. La funzione è utile per una rapida consultazione, ma non per lavori complessi o modifiche dirette al documento.

Se si desidera visualizzare l’intero documento senza scaricarlo, è possibile aprirlo con l’app Google appropriata, come Google Docs per i file .docx, oppure con un’app di terze parti compatibile. Per farlo, basta fare clic sul pulsante Apri con Google Docs nella parte superiore dello schermo. Accanto a questo pulsante, una freccia a discesa offre ulteriori opzioni, consentendo di scegliere altre applicazioni per aprire il file in modo più completo, senza la necessità di effettuare un download.

3. Apertura di file audio in Gmail su PC

Quando si apre un allegato audio in Gmail, viene visualizzata una semplice finestra di lettore audio che permette di ascoltare l’audio e regolare il volume. Per accedere a funzioni aggiuntive, è possibile aprire il file con un’applicazione di terze parti facendo clic sul pulsante Apri con nella parte superiore dello schermo.

4. Apertura di file video in Gmail su PC

Non è possibile aprire o visualizzare in anteprima gli allegati video in Gmail senza aggiungere un’applicazione di terze parti a Chrome. Quando si tenta di aprire un file video, Gmail mostra un messaggio di errore con le opzioni per scaricare il video o utilizzare un’app di terze parti per aprirlo. Questo rende necessario l’uso di un software aggiuntivo per la riproduzione dei video allegati, dato che Gmail non supporta nativamente la visualizzazione diretta di tali file.

Aprire un allegato direttamente in Gmail è generalmente più sicuro rispetto al download sul proprio dispositivo, in quanto il sistema di Gmail fa un ottimo lavoro nel bloccare gli allegati dannosi prima che raggiungano la posta in arrivo. Tuttavia, è sempre consigliabile essere cauti: se un allegato sembra sospetto, anche se proviene da un indirizzo apparentemente legittimo, evitare di cliccarci sopra per prevenire possibili rischi per la sicurezza.

Il modo migliore per condividere file senza doverli scaricare

Il supporto di Gmail per aprire gli allegati senza scaricarli è limitato. Il destinatario potrebbe dover scaricare allegati Gmail o salvare il file altrove per utilizzarlo. Per questo motivo, conviene condividere i file nel modo più semplice possibile, facilitando l’apertura, la visualizzazione e la modifica.

La soluzione più pratica è caricare il file su Google Drive e condividerlo con il destinatario. In questo modo, il file sarà facilmente accessibile e apribile direttamente da Google Drive. Condividere un file in questo modo offre vari vantaggi:

• È possibile condividere file più grandi di 25 MB, che è il limite di Gmail.
• Si può controllare chi ha accesso al file.
• Si possono impostare autorizzazioni per permettere al destinatario di leggere, commentare o modificare il file.
• È possibile condividere cartelle intere, anziché singoli file.
• Si possono condividere tipi di file bloccati da Gmail, inclusi:.ade, .adp, .apk, .appx, .appxbundle, .bat, .cab, .chm, .cmd, .com, .cpl, .diagcab, .diagcfg, .diagpkg, .dll, .dmg, .ex, .ex_, .exe, .hta, .img, .ins, .iso, .isp, .jar, .jnlp, .js, .jse, .lib, .lnk, .mde, .mjs, .msc, .msi, .msix, .msixbundle, .msp, .mst, .nsh, .pif, .ps1, .scr, .sct, .shb, .sys, .vb, .vbe, .vbs, .vhd, .vxd, .wsc, .wsf, .wsh, .xll.

In questo modo, Gmail non bloccherà l’invio di questi file, garantendo una condivisione senza problemi.

Risparmiare spazio di archiviazione sul dispositivo

Aprire file direttamente in Gmail o Google Drive aiuta a risparmiare spazio sul dispositivo, ma è importante tenere d’occhio le proprie esigenze di spazio di archiviazione nel cloud, soprattutto se si ricevono molti allegati. Quando ci si avvicina al limite di spazio su Google Drive, è possibile scegliere di passare a un piano a pagamento di Google One per ottenere più spazio, oppure seguire una guida specifica per liberare spazio di archiviazione in Google Drive e gestire al meglio i file salvati.