Come mettere conferma lettura Gmail: guida completa

Scopriamo come abilitare la conferma lettura Gmail e monitorare l’apertura delle tue e-mail utilizzando strumenti come Google Workspace e Mailtrack.

Hai appena inviato un’email importante e sei in attesa di una risposta rapida. In questi casi, sapere se il destinatario ha letto il messaggio può essere fondamentale, soprattutto se non vuoi inviare ulteriori solleciti. La conferma di lettura su Gmail ti permette di monitorare l’apertura delle email e regolare meglio le tue tempistiche. Se ti trovi in questa situazione e non sai come impostare la conferma di lettura, sei nel posto giusto. In questa guida ti spiegherò passo dopo passo come attivare questa funzione, così potrai gestire con tranquillità le tue comunicazioni.

Purtroppo, la versione standard e gratuita di Gmail non include la conferma di lettura, ma non preoccuparti: esistono soluzioni che possono aiutarti. Google Workspace, ad esempio, è il servizio ufficiale di Google che include questa funzione. Se non hai accesso a Google Workspace, ci sono comunque altre opzioni, come estensioni di terze parti per browser, anche se comportano qualche rischio in termini di privacy. In ogni caso, in questa guida ti spiegherò come ottenere la conferma lettura Gmail utilizzando metodi ufficiali e non.

Prima di iniziare, voglio sottolineare un aspetto importante: l’uso di estensioni non ufficiali, sebbene efficace, potrebbe esporre i tuoi dati a rischi. La mia raccomandazione è di usare Google Workspace per una maggiore sicurezza e affidabilità. Detto ciò, seguendo questa guida sarai in grado di attivare la conferma lettura Gmail e sapere sempre se i tuoi messaggi sono stati letti, offrendoti così maggiore controllo sulle tue comunicazioni.

Cosa significa e come funziona la conferma di lettura su Gmail

Quando invii un’email importante, vorresti essere sicuro che il destinatario l’abbia ricevuta e letta, proprio come avviene su WhatsApp o Telegram. Di solito, però, inviare un’email è come spedire una lettera: non sai mai se è stata aperta. Ecco perché esistono le conferme di lettura. La funzione ti invia una notifica quando il destinatario ha letto il tuo messaggio, evitando dubbi su spam o cancellazioni.

Purtroppo, Google non offre questa funzione per gli account personali, ma solo per quelli aziendali o educativi tramite Google Workspace. Inoltre, la conferma di lettura è facoltativa: il destinatario può scegliere se inviarla o meno. Potrebbe rappresentare un impedimento, poiché non ricevere la conferma non significa necessariamente che l’email non sia stata letta.

Se non hai un account Workspace, puoi usare strumenti di terze parti come Mailtrack, che offrono funzioni simili. Tuttavia, queste soluzioni non sono ufficiali e come già menzionato comportano possibili rischi per la privacy dei tuoi dati.

Come richiedere conferma lettura Gmail con Google Workspace

Google Workspace è uno strumento ideale per aziende e professionisti, che offre diversi piani di abbonamento. Abilitando questa funzione, potrete richiedere la conferma di lettura su Gmail, utile per monitorare se il destinatario ha aperto la vostra email. Ecco come attivarla:

Come abilitare la conferma avviso di lettura Gmail con Google Workspace

1. Accedete al pannello di amministrazione di Google Workspace con il vostro account amministratore.
2. Selezionate l’icona delle applicazioni, poi Google Workspace.
3. Cliccate su Gmail, poi andate su Impostazioni utente.
4. Nella sezione Conferme di lettura dei messaggi email, scegliete se limitare le conferme agli indirizzi nel vostro dominio o abilitare per tutti gli indirizzi.
5. Cliccate su Consenti l’invio delle conferme di lettura dei messaggi e poi su Salva.
6. Attendete fino a 24 ore affinché la funzione sia abilitata su Gmail.

Come richiedere conferma di lettura su Gmail 

1. Accedete a Gmail con il vostro account Workspace.
2. Cliccate su Scrivi per aprire una nuova finestra di posta.
3. Compilate il messaggio e cliccate sui tre puntini in basso a destra.
4. Selezionate Richiedi conferme di lettura.
5. Inviate l’email. Il destinatario potrà accettare o rifiutare la richiesta di conferma.

Come mettere conferma lettura Gmail con Mailtrack o Boomerang

Se non utilizzi Google Workspace, non puoi richiedere conferme di lettura tramite strumenti integrati. Mailtrack è una valida alternativa: un’estensione per Google Chrome che permette di tracciare l’apertura delle email, funzionando anche su smartphone Android e iPhone. Tuttavia, essendo una soluzione di terze parti, fai attenzione ai potenziali rischi per la privacy.

Come installare e utilizzare Mailtrack

1. Vai sul sito ufficiale di Mailtrack e clicca su Install on Gmail (usa il browser Chrome).
2. Nella pagina dell’estensione, clicca su Add to Chrome e poi su Aggiungi estensione per confermare.
3. Dopo l’installazione, si aprirà una pagina web. Clicca su Connect with Google e scegli l’account da collegare.
4. Clicca su Consenti per autorizzare l’accesso ai tuoi dati.
5. Vai su Gmail e accedi con l’account collegato. In alto a destra vedrai l’icona di Mailtrack.
6. Scrivi un’email cliccando su Scrivi, inserisci i dettagli e clicca su Invia.
7. Nella cartella Inviati vedrai un doppio segno di spunta accanto alle email inviate: se uno è bianco e uno verde, l’email è stata inviata; se entrambi sono verdi, è stata letta.

Come usare Boomerang per richiedere conferma ricezione email

Oltre a Mailtrack, un’altra popolare soluzione di terze parti per le conferme di lettura su Gmail è Boomerang. Un’altra estensione per Chrome che permette di pianificare email, inviare promemoria, impostare riunioni online e, naturalmente, richiedere ricevuta di ritorno Gmail. Tuttavia, il piano gratuito di Boomerang è limitato, mentre i piani a pagamento partono da 5 dollari al mese (15 dollari per l’uso su Google Workspace).

1. Installate l’estensione Boomerang su Google Chrome cliccando su Aggiungi e poi su Aggiungi estensione.
2. Gmail si aprirà automaticamente. Cliccate su Sign in with Google e accedete con il vostro account Google.
3. Componete un’email cliccando su Scrivi, inserite destinatario, oggetto e corpo del messaggio.
4. In basso, cliccate sul pulsante blu Track per richiedere la conferma di lettura.
5. Boomerang aggiungerà una notifica di conferma e traccerà i clic su eventuali link. Riceverete un’email di notifica non appena il messaggio verrà letto.

Come richiedere conferma lettura Gmail Android e iOS

Per utilizzare le conferme lettura email su Gmail da telefono Android o iPhone, l’unica opzione disponibile è l’estensione Mailtrack. Funziona solo per utenti Workspace, ma è accessibile anche nel piano gratuito. È importante notare che non è compatibile con iPad o tablet Android.

Come abilitare Mailtrack su Android o iPhone

1. Installate Mailtrack sul computer seguendo i passaggi descritti in precedenza.
2. Aprite il Marketplace di Google Workspace su Chrome da PC o smartphone.
3. Cliccate su Installa in alto a destra, poi su Continua.
4. Selezionate l’account Google da utilizzare e cliccate su Consenti per accettare le autorizzazioni.
5. Una volta confermata l’installazione, chiudete Gmail scorrendo verso l’alto l’app dal menu delle app recenti.
6. Riavviate Gmail, poi cliccate su Scrivi in basso a destra.
7. Toccate i tre puntini verticali in alto a destra e selezionate Inserisci da Mailtrack, poi scegliete Traccia email.
8. Componete e inviate l’email come fareste normalmente.

Perché non trovo conferma di lettura su Gmail?

Ci sono vari motivi per cui potresti non vedere le conferme di lettura su Gmail. Il più comune è che non stai utilizzando Google Workspace. Se non stai usando Gmail per lavoro o non fai parte di un istituto educativo, non avrai accesso alla funzione Richiedi conferme di lettura. In questi casi, puoi optare per soluzioni alternative come quelle indicate in precedenza, pur tenendo conto dei rischi per la privacy e dei limiti di queste soluzioni di terze parti.

D’altra parte, anche se hai attivato le conferme di lettura, ci sono diverse ragioni per cui potresti non riceverle. Il destinatario potrebbe aver scelto di non inviare la conferma, poiché questa è facoltativa. Se invii email a una mailing list o a un gruppo con restrizioni sulle conferme, non riceverai risposte. Inoltre, se il destinatario utilizza un client email che non sincronizza in tempo reale, le conferme potrebbero non arrivare. Infine, le conferme di lettura non garantiscono che l’email sia stata realmente letta: alcuni client email potrebbero contrassegnare il messaggio come letto senza che sia stato effettivamente aperto. Se hai riscontrato questi problemi e desideri esplorare altre funzionalità di Gmail, ti invitiamo a scoprire come aprire gli allegati Gmail senza scaricarli.