Come creare alias Gmail (indirizzo email alternativo)

Scopri come creare un alias email (indirizzo email alternativo) su Gmail per gestire meglio le tue email senza compromettere il tuo indirizzo principale. Segui la nostra guida per configurare e utilizzare un alias Gmail in modo permanente o temporaneo, e mantieni la tua casella di posta ordinata e libera dallo spam.

Per utilizzare la maggior parte dei servizi e delle applicazioni online è necessario un indirizzo email. Se non vi sentite a vostro agio nel dare il vostro indirizzo principale o volete smistare le vostre richieste di piccole imprese in Google Workspace, create un alias email su Gmail. Questo vi permette di ricevere le email ovunque, da un pratico tablet Android al vostro PC desktop. Vi mostriamo come impostare e creare alias Gmail da utilizzare in modo permanente o temporaneo con la vostra email personale o di Google Workspace.

L’opzione per creare un alias email su Gmail è disponibile solo sulla versione desktop di Gmail. Utilizzate un PC per seguire i passaggi illustrati in questo articolo dove vi mostreremo come su crea alias Gmail.

Che cos’è un alias email o indirizzo email alternativo e perché si dovrebbe usare?

Quando si gestiscono più account di posta elettronica, di solito non si vuole accedere a ciascun account separatamente. L’inoltro di tutte le email in un unico posto le rende più gestibili. Di solito si ha un’email principale e le altre servono come email secondarie, note come alias.

Perché creare un alias? Considerando il funzionamento di internet, il vostro indirizzo email viene fornito a molti siti web. Che si tratti di domande di lavoro o di avvisi di aggiornamento su un prodotto in riassortimento, dovete tenere d’occhio la vostra email. È possibile affrontare questo problema creando più email o reindirizzando i messaggi utilizzando filtri con alias temporanei.

Come creare un alias Gmail permanente

Prima di procedere, è necessario preparare un indirizzo email alternativo. L’indirizzo email selezionato può provenire da un altro dominio, come Yahoo o Outlook. In questo esempio, utilizziamo un secondo indirizzo Gmail.

• Accedere a Gmail e andare su Impostazioni.
• Fare clic su Vedi tutte le impostazioni.

• Selezionare la scheda Account e importazione.

• Fare clic su Aggiungi un altro indirizzo email per aggiungere alias Gmail.

• Compilare i campi Nome e Indirizzo email.
• Assicurarsi che la casella Considera come un alias abbia un segno di spunta blu.
• Selezionare Passaggio successivo > Invia verifica.

• Accedere all’indirizzo email alternativo selezionato.
• Aprire il link dell’email di conferma. In alternativa, inserire il codice di conferma nella finestra Aggiungi un altro indirizzo email di proprietà.

• Modificare l’indirizzo collegato ai campi Da e Risposta a per mantenere privato l’indirizzo e-mail principale. A tal fine, accedere alle impostazioni, fare clic su Account e importazione > Invia messaggio come > Modifica informazioni.

Cambiando l’indirizzo predefinito con il proprio alias, si seleziona quell’indirizzo email come mittente etichettato quando si compone un messaggio. Dopo aver specificato l’indirizzo email di risposta con l’alias email dall’opzione modifica informazioni, l’indirizzo elencato è predefinito con l’alias email nel campo di risposta. Altrimenti, è possibile modificare manualmente il campo di risposta durante la stesura del messaggio di risposta.

Se si utilizzano più alias nello stesso account email, selezionare Rispondi dallo stesso indirizzo al quale il messaggio è stato inviato dalla scheda Account e importazione.

Come creare un alias Gmail temporaneo

Quando la vostra casella di posta esplode di notizie, promozioni e materiali di marketing, potrebbe essere il momento di creare degli alias Gmail temporanei. Questi alias consentono di creare filtri. È possibile designare una cartella per le promozioni e un’altra per le notizie per tenere sotto controllo il traffico di email. Per iniziare, leggete qui di seguito.

Come creare un alias temporaneo

È possibile creare tutti gli alias temporanei di Gmail che si desidera per il filtraggio. Utilizzate lo stesso nome utente e inserite un’etichetta dopo il segno più. Vedere l’esempio seguente.

• Accedere a Gmail.
• Passare il mouse sulla barra di ricerca e selezionare Mostra opzioni di ricerca.

• Inserire l’indirizzo email dell’alias temporaneo in A. Ad esempio, un alias temporaneo potrebbe essere ES+News@gmail.com.
• Fare clic su Crea filtro.

• Selezionare Scegli categoria e fare clic sul nome della categoria.
• Fare clic su Crea filtro.

Come creare un alias e-mail in Google Workspace

Se siete amministratori di Google Workspace, potete creare un indirizzo e-mail alternativo dalla console di amministrazione di Google. Seguite questi passaggi per capire come fare:

• Accedete alla Console di amministrazione Google.
• A sinistra della console amministrativa, fate clic su Directory e selezionate Utenti.
• Selezionate il nome utente a cui volete aggiungere l’alias.
• Clicca su Informazioni utente > Alias email.
• Inserisci un alias nel campo Alias, ovvero la parte dell’indirizzo e-mail prima del simbolo @. Se si dispone di più nomi di dominio, fare clic su Dominio e selezionare il nome di dominio corretto.
• Fare clic su Salva per salvare le modifiche.

Mantenere la posta elettronica di Gmail libera dallo spam

La creazione di alias Gmail impedisce che la posta in arrivo vada fuori controllo. Tuttavia, il volume dei messaggi non cambia necessariamente. Cosa succede se lo spam non viene controllato e si insinua nelle cartelle principali? Considerate la possibilità di bloccare gli indirizzi e-mail indesiderati all’interno di Gmail, in modo da poter dare priorità alle e-mail essenziali. È anche possibile creare etichette in Gmail per una migliore organizzazione.